Abfragen

Eine „Abfrage“ ist eine spezielle Tabellenansicht. Eine Abfrage kann ausgewählte Einträge oder darin enthaltene Felder anzeigen; sie kann diese auch sortieren. Eine Abfrage kann für eine oder mehrere Tabellen gelten, wenn diese über gemeinsame Datenfelder verbunden sind.

Abfragen werden genutzt, um Einträge aus Datentabellen anhand bestimmter Kriterien zu finden. Unter dem Eintrag Abfragen sind alle Abfragen für einen Datensatz aufgelistet. Weil dieser Eintrag die Datensatz-Abfragen enthält, heißt er auch „Abfragen-Container“.

Abfragen drucken

Eine Abfrage oder Tabelle drucken:

1. Ein Textdokument öffnen (oder ein Tabellendokument, wenn die spezifischen Druckfunktionen dieses Dokumenttyps bevorzugt werden).

2. Die Datenbank öffnen und das Symbol für Tabelle, um eine Tabelle, oder das Symbol für Abfrage, um eine Abfrage zu drucken, anklicken.

3. Den Namen der Tabelle oder der Abfrage in das offene Text- oder Tabellen-Dokument ziehen. Der Dialog Datenbank-Spalten einfügen öffnet sich.

4. Entscheiden, welche Spalten = Datenfelder eingefügt werden sollen. Auch kann auf die Schaltfläche AutoFormat geklickt und eine entsprechende Formatierungsart gewählt werden. Dann den Dialog schließen.

   Die Abfrage oder Tabelle wird in das Dokument eingefügt.

5. Zum Drucken des Dokuments Datei – Drucken… wählen.

Daten sortieren und filtern

Ermöglicht, Daten in einer Abfragetabelle zu sortieren und zu filtern.

Abfrageentwurf

Im Abfrageentwurf kann eine Abfrage oder Ansicht erstellt und bearbeitet werden.

Abfrage über mehrere Datentabellen

Das Abfrageergebnis kann Daten aus mehreren Tabellen enthalten, wenn diese durch geeignete Datenfelder miteinander verknüpft sind.

Abgabeergebnisse formulieren

Herausfinden, welche Operatoren und Befehle verwendet werden können, um die Filterbedingungen für eine Abfrage zu formulieren.

Funktionen ausführen

Berechnungen können mit den Daten einer Tabelle durchgeführt und die Ergebnisse als Abfrageergebnis gespeichert werden.